Consultancy en Coaching

De snelste manier om de effectiviteit van uw offerte verhogen

Verschillende vormen van Consultancy en Coaching kunnen worden geleverd:

• Support voor “Must Win” offertes: Wij ondersteunen u bij offertes die u “moet” winnen. Onze Consultants, kunnen bijvoorbeeld uw Business Development team on-the-job trainen op noodzakelijke elementen. Onze Consultant helpt u offertes te schrijven die eenvoudiger te evalueren zijn en uw winkansen verhogen.
• Shipley Proposal Manager: De grootste kans op succes bij een offerte die u “moet” winnen, is door een ervaren en professionele Proposal Manager van Shipley in te roepen. De Proposal Manager zal zich binnen het kader van de Shipley methodieken en tools, zo flexibel mogelijk opstellen waar het uw situatie betreft. Hij zal leiding geven aan het team, coachen waar nodig en uw winkansen optimaliseren. Tegelijkertijd zullen de vaardigheden van het bid team verhoogd worden.
• Milestone Proposal Consulting:u kunt risico’s in uw offerte proces significant reduceren door op kritieke momenten een Shipley Proposal Consultant te laten testen of u nog op de goede koers ligt. Voorbeelden van dit soort momenten zijn:
  • Het voorbereiden van de kick-off meeting
  • Reviewen van het Capture Plan
  • Support bij het schrijven van de Executive Summary
  • Het voorbereiden en leiden van de Proposal Strategy (Storyboard) meeting
  • De Final (Red) Review van de offerte
  Het tijdig inroepen van een ervaren, externe Proposal Consultant op dit soort kritieke momenten maakt de samenwerking van het team efficiënter, de offerte beter en meer gefocusseerd op de klant, en traint tegelijkertijd uw eigen Proposal Managers.
• Proposal Bid Writing: Onze Consultant zal zich door middel van een interview inleven in de situatie met betrekking tot een offerte. Hij zal aangeven welke informatie en in welke vorm de beste uitgangspositie zal bieden. Op basis van de door u aangeleverde basis informatie zal onze Consultant vervolgens een, bijvoorbeeld Executive Summary of Technisch hoofdstuk, van de offerte schrijven. Het resultaat zal een eenvoudiger te evalueren document zijn waaruit de klant gemakkelijker de voordelen voor hem van de door u geboden oplossing kan destilleren.

Training

Een serie workshops ontwikkeld om uw offerte proces te verbeteren

Shipley geeft een reeks van workshops die het gehele offerte proces bestrijken en zullen versterken. Onze trainers zijn alle geaccrediteerd en zeer ervaren in het werken in een omgeving met veel concurrentie. De workshops kunnen speciaal ontwikkelde Shipley materialen en cases bevatten, alsook specifieke klanten cases.

• In-House workshops: Deze workshop worden op locatie bij u gegeven, en kunnen daarom dieper ingaan op de specifieke behoeftes van uw organisatie. Ook geven deze workshops de mogelijkheid om live offerte materiaal te gebruiken. Deze workshops geven de mogelijkheid om teamwork te stimuleren dmv de participatie van een multifunctioneel team.
• Open workshops:Regelmatig worden workshops gepland door Shipley waarop via onze website kan worden ingeschreven. De voordelen van een open workshop zijn:
  • Het trainen van bid en sales professionals buiten hun eigen omgeving
  • Het trainen van bid en sales professionals in situaties waarin niet voldoende deelnemers beschikbaar zijn van een bedrijf om een in-house workshop te kunnen realiseren
  • Het evalueren van een training door een bedrijf, voordat tot een in-house training besloten wordt.
• APMP (Association of Proposal Managers Professionals) Accreditatie training: Accreditaties op Bid Management gebied zijn een formele bevestiging van de vaardigheden van een medewerker uit een offerte omgeving. Shipley is door de APMP aangewezen als ATO (Approved Training Organisation). Er zijn drie nivo’s van accreditatie te behalen: Foundation , Practioner en Professional . Elk nivo heeft zijn specifieke toelating eisen en examen. Op regelmatige basis organiseert Shipley open workshops voor het Foundation examen. Deze workshop kan ook als in-house worden verzorgd.

Benchmarking

Voorafgaand, tijdens en na implementatie van Shipley support, geeft een realistische meting van “waar u zich bevindt tov de best-practice”.

Wat het startpunt van uw organisatie ook is, wij kunnen u helpen om uw sterke punten verder uit te bouwen en praktische en toekomstvaste verbeteringen te implementeren door uw aanpak te vergelijken met de Shipley best-practice aanpak. (Benchmarking)

Wij kunnen u helpen met:

Benchmarken van uw organisatie:
Shipley is een “Certified Appraiser en Approved Partner” van het Business Development Institute, en kan daardoor uw hele business development organisatie vergelijken met het “Business Development Capability Maturity Model (BD-CMM). Het resultaat geeft een “ontwikkelings“ nivo aan (1, 2, 3 of 4) met een sterktes en aanbevelings rapport.

Benchmarken van de vaardigheden van uw medewerkers:
Wij kunnen u een hele reeks van benodigde vaardigheden en ontwikkelings methoden aanbieden, die aangepast kunnen worden aan uw specifieke situatie. De vaardigheden zijn opgesteld in lijn met relevante externe standaarden, waaronder die van de Association of Proposal Management Professionals (APMP).

Benchmarken van Offertes:
Uw offerte wordt vergeleken, aan de hand van de Shipley BidBench elementen, met een best-practice offerte. Sterktes worden geïdentificeerd, en praktische aanbevelingen worden gegeven die direct geïmplementeerd kunnen worden. Een overzichtelijk rapport geeft ook een duidelijke cijfermatige positie van uw offerte op 7 hoofd elementen aan tov de best-practice.